Werde Teil unseres Teams! - #Jobs

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), in unbefristeter Vollzeitanstellung (40h).

Deine Aufgaben
• Unterstützung der GF in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten sowie allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Reise- und Terminkoordination sowie Abwicklung von Bewerbungsprozessen; Protokollführung sowie Erstellung von Reportings und Präsentationen
• Eigenverantwortliche Mitarbeit, Koordination und Unterstützung in allen GF-Unternehmensbereichen (z.B. First Stage Theater, Stage School Events, Sonderformate)
• Schnittstelle und erste:r Ansprechpartner:in für den Kontakt mit der Geschäftsführung für Schüler:innen, Dozent:innen, Mitarbeiter:innen sowie Geschäfts- und Kooperationspartner:innen
• Einladungswesen Premieren und Aufführungen, VIP-Gästelisten in Absprache mit Ticketing/GF
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von internen Veranstaltungen und Workshops sowie Besprechungen; Gästebetreuung und Organisation der Gästebewirtung von Produktionen, Konferenzen, Prüfungen u.a.
• Recherchen zu internen und externen Geschäftsvorhaben

Dein Profil
• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Du bist hoch motiviert, den „jüngsten Chef der Branche“ mit seinen zeitgemäßen Visionen aktiv dabei zu unterstützen, das Unternehmen nach vorne zu bringen
• Du siehst Dich als digital native, Du hast ein fortgeschrittenes IT-Verständnis und Deine MS-Office Kenntnisse sind ausgezeichnet
• Du verfügst über eine sehr gute Beherrschung der deutschen Rechtschreibung, Ausdruck und Stil sowie über gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Ein hohes Qualitätsbewusstsein, Professionalität, eine gewissenhafte Einstellung und Zuverlässigkeit sowie Vertraulichkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten werden vorausgesetzt.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine hohe Serviceorientierung. Eine strukturierte, äußerst gründliche Arbeitsweise und selbstständige, effiziente Erledigung der Aufgaben sind für Dich selbstverständlich.
• Führerschein Klasse B und Fahrerfahrung erwünscht

Was Du von uns erwarten kannst
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Spannende und anspruchsvolle Aufgaben im Musical- und Entertainment-Umfeld
• Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur ist bei uns fest etabliert, mit flachen Hierarchien, einer lockeren Arbeitsatmosphäre, gelebten Führungsgrundsätzen und dem Prinzip der offenen Tür
• Ein Arbeitsumfeld mit hohem Wachstumspotential
• Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg-Ottensen, 5 Minuten fußläufig zum Bahnhof Altona
• Kostenfreie Mitarbeiterkarten für das First Stage Theater sowie Mitarbeiterrabatte für Familienmitglieder und Freunde
• Obst, Mineralwasser, Kaffee, Tee zur freien Verfügung

Du bist interessiert? Wir freuen uns auf Dich.
Bitte übersende folgende Dokumente:
• Anschreiben und tabellarischer Lebenslauf, inkl. frühestem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung
• Nachweis der geforderten Qualifikation
• Maximal drei aktuelle Beurteilungen bzw. Zeugnisse (das letzte nicht älter als 3 Jahre)

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen sende bitte in einer PDF-Datei bis max. 3MB per Email oder online über Stepstone bis zum 12.02.2023 an: bewerbungen@stageschool.de
Bewerbungsgespräche finden am Dienstag, 14.02. und Mittwoch 15.02. statt sowie ggf. nach Absprache.

Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht und werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt.

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Position oder Fragen zum Bewerbungsprozess kannst Du Dich gerne an Yvonne Lang wenden: yvonne.lang@stageschool.de

Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten und unseren Datenschutzhinweis für Bewerbungen findest Du hier hier.