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Teamassistenz gesucht!
- Die Stage School Hamburg GmbH ist Deutschlands größte Bühnenfachschule für Performing Arts. Seit 40 Jahren wird an der staatlich anerkannten Privatschule in den Bereichen Gesang, Tanz und Schauspiel ganzheitlich und praxisorientiert auf eine Karriere am Theater, im Film-, TV- und Musikbusiness vorbereitet. Wir sind überzeugt: in jedem Menschen schlummert ein Talent, und wir arbeiten jeden Tag dafür, eine Ausbildung auf höchstem Niveau zu bieten und uns stetig zu verbessern. Neben der Stage School Hamburg gehören das First Stage Theater, die Stage School Eventagentur und die DS Catering zur Unternehmensgruppe Stage School. Du hast Lust, ein Teil der Stage School Gruppe zu werden und unsere Arbeit aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Zur Verstärkung unserer Abteilungen Workshops und Ticketing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in als Teamassistenz, die beide Bereiche in unbefristeter Vollzeitanstellung (35-40 Stunden) unterstützt.
Deine Aufgaben:
Unterstützung in der Workshop Abteilung:
Jahresplanung, Organisation und Nachbearbeitung Workshops
Organisation und Betreuung der Stipendiumsprüfung und Aufnahmeprüfung
Locationsuche und -buchung, Equipment-Verleih, Raumbuchung Stage School Hamburg, Reservierung des First Stage Theaters
Datenverarbeitung und -pflege, insbesondere FileMaker
Auswertung der Teilnehmer:innen-Fragebögen
Kontrolle Zahlungseingänge der Workshopgebühren, ggf. Zahlungserinnerungen, Weitergabe für Inkasso
Bearbeitung von Stornierungen, Berechtigungen und resultierender Kostenrückerstattungen
Schulführungen und Beratungsgespräche mit interessierten Schüler:innen und ggf. Eltern
Überwachung und Prüfung der Vertragsrückläufe und Vertragsberatung
Unterstützung in der Ticketing Abteilung des First Stage Theaters:
Beratung und Betreuung unserer Gäste per Telefon, Email und vor Ort
Bearbeitung von Ticketkäufen, Reservierungen, Umtausch- und Rückerstattungsanfragen
Pflege von Kundendaten und Ticketkontingenten in unserem Buchungssystem Vivenu
Buchungsanfragen, Kundenbetreuung, Abendkassendienste
Aufgaben als Teamassistenz:
Organisation und Koordinierung von allgemeinen Büro- und Administrationsaufgaben
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Monatliches Bestellwesen und Beschaffung (z.B. Büromaterial)
Dein Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel/Word, Erfahrung in Microsoft Teams von Vorteil
Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift: Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Empathie für künstlerische Belange und Leidenschaft für Bühne und Kunst
Fähigkeit, sich rasch in neue Arbeitsfelder und Sachverhalte einzuarbeiten
Kenntnisse mit Ticketing-Systemen von Vorteil
Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und Flexibilität
Was Du von uns erwarten kannst:
Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung und eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Eine betriebliche Krankenversicherung
Spannende und anspruchsvolle Aufgaben im Musical- und Entertainment-Umfeld
Kurze Entscheidungswege und eine lockere Arbeitsatmosphäre
Mobiles Arbeiten sowie Homeoffice sind teilweise nach Absprache möglich
Ein Arbeitsumfeld mit hohem Wachstumspotential
Regelmäßige Team-Events und Workshops
Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg-Ottensen, 5 Minuten fußläufig zum Bahnhof Altona
Kostenfreie Mitarbeiterkarten für das First Stage Theater sowie Mitarbeiter:innenrabatte für Familie und Freunde
Obst, Mineralwasser, Kaffee, Tee zur freien Verfügung sowie ein Mitarbeiter:innenrabatt in unserem Stage School Café
Du bist interessiert? Wir freuen uns auf Dich.
Bitte übersende folgende Dokumente:
Anschreiben und tabellarischer Lebenslauf, inkl. frühestem Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung
Nachweis der geforderten Qualifikation sowie drei aktuelle Beurteilungen bzw. Zeugnisse
Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen sende bitte in einer PDF-Datei bis max. 3MB per Email oder online über die relevanten Plattformen bis zum 17.06.2026 an: bewerbungen(at)stageschool.de
Bewerbungsgespräche finden am Donnerstag, 18.06., Mittwoch, 24.06. und Donnerstag, 25.06. statt sowie ggf. nach Absprache. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess sowie zu inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Position kannst Du Dich gerne an Philipp Turan wenden: philipp.turan(at)stageschool.de
Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten und unseren Datenschutzhinweis für Bewerbungen findest Du hier.
Dozent:innen gesucht!
- Wir suchen Dozent:innen für alle Fachbereiche aus dem Hamburger Raum für feste Klassen sowie Vertretungen.
Aufgaben und Schwerpunkte:
Der Aufgabenbereich variiert je nach Fachbereich und wird in einem persönlichen Gespräch erläutert.
Voraussetzungen / Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene künstlerische Ausbildung; Praxiserfahrung von Vorteil
- Pädagogische Fähigkeiten, Kenntnisse in Methodik oder eine pädagogische Aus-/Weiter-/Fortbildung sind vorteilhaft
- Fachübergreifende Kenntnisse für das Musiktheater sind wünschenswert
Was Sie erwarten können:
Tolle, engagierte Schüler:innen!
- Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur ist bei uns fest etabliert, mit flachen Hierarchien, gelebten Führungsgrundsätzen und dem Prinzip der offenen Tür.
- Ein Arbeitsumfeld mit hohem Wachstumspotential
- Ein attraktiver Arbeitsplatz, 5 Minuten fußläufig zum Bahnhof Altona
- Vertragsart: Honorarvertrag
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
Anschreiben und tabellarischer Lebenslauf – Darstellung des künstlerischen und pädagogischen Werdegangs und Überblick über die bisherigen künstlerischen Leistungen
- Nachweis der geforderten Abschlüsse, Zusatzqualifikationen, Zertifikate (können ggf. nachgereicht werden)
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte in einer PDF-Datei bis max. 3MB per Email an: jobs(at)stageschool.de
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und unseren Datenschutzhinweis für Bewerbungen finden Sie hier.